アッセンブリ作業とは?教材のアッセンブリ作業を解説
ビジネス用語でよく使われます「アッセンブリ」。一口に「アッセンブリ」といっても、様々な用途に使われます。
そこでこのブログでは、「アッセンブリ」についての定義や、また現在「アッセンブリ」に取り組まれている企業様に効率よく業務を行って頂けるような解説をしていきます。
Ξ目次
01. アッセンブリとは何のこと?
1-1. アッセンブリの語源と意味
1-2. 物流・製造での「アッセンブリ」
02. 物流業界以外のアッセンブリ
2-1.IT業界
2-2.医学・バイオテクノロジー
03. アッセンブリ作業で多いご依頼
3-1. DM
3-2. サンプル
3-3. 販促物
3-4. 教材
04. 教材のアッセンブリ方法を大公開!
4-1. 教材アッセンブリ作業【発送1000件一律作業<内容物19点>】
4-2. 作業効率をアップさせるポイント
4-3. ミスを防ぐために行っていること
05. アッセンブリ業者を利用するメリット
5-1.作業品質の向上
5-2.コスト削減
5-3.高い品質管理
5-4.多様な業務対応
06. まとめ
01. アッセンブリとは何のこと?
1-1.アッセンブリの語源と意味
「Assembly」は英語で、「集める」「組み立てる」という意味を持ちます。語源をたどると、ラテン語の「assimulare」に由来します。物流や製造業において、複数の部品や商品を組み立てたり、セットしたりする作業を指します。アッセンブリよりセット作業という方がなじみがあるかもしれません。
1-2.物流・製造でのアッセンブリ
物流でのアセンブリ イベント用のノベルティグッズやポスター・チラシなどのセット作業、教材や書籍などにチラシ・テキスト・DVDなどのセット作業、店頭用POP(ボード、ポスター、プライスカード、メニューなど)を店舗ごとの仕様にするセット作業があります。 製造でのアッセンブリ 製品やシステムを組み立てる工程を指します。自動車・電子部品・家電などを製造する際に、各部品を効率的にモジュール化(製品を構成する部品を独立した単位に分割する方法)して効率的に組み合わせます。
02. 物流業界以外のアッセンブリ
2-1. IT業界
コンピューターの低レベルのプログラミングに関連していて、ハードウェア制御や組み込みシステム開発で使用します。
2-2. 医学・バイオロジー
生命科学分野では、遺伝子や細胞レベルのプロセスに使われます。
03. アッセンブリ作業で多いご依頼
3-1.DM(ダイレクトメール)
チラシ、パンフレット、クーポン券などをセットしてOPP袋や封筒に入れる作業です。 手紙や挨拶状を入れた個別封緘作業、複数のDMやカタログをセットにして、ひとまとめにするバンドル作業などがあります。
3-2.サンプル品
試供品やプロモーションキットをセットしたり組み立てたりする作業が多くあります。 化粧品業界では、スキンケア商品のミニパウチをパッケージにセットします。食品や飲料メーカーでは、新商品をプロモーションする際に、試供品を個別包装する依頼があります。ヘルスケア業界では、医療従事者や顧客に向けたサンプル品のアッセンブリ作業があります。
3-3.販促品
販促品(プロモーションアイテム)のアッセンブリ作業では、キャンペーンやイベントの目的に応じて、多様な組み立てやセット化の依頼があります。ロゴ入りボールペンやメモ帳と会社案内をセットする作業や、商品のサンプル・クーポン・チラシを袋詰めしたキャンペーンバックをセットする作業、店舗で使われるディスプレイやプロモーション用キットの組み立て作業の依頼などがあります。
3-4.教材
主に教育関係、出版社、企業の研修部門などから依頼されることが多く、内容や対象者に応じてセットやパターンごとの梱包が求められます。 授業やセミナー用の資料一式(テキスト・プリント・参考資料)をセットする作業、コースや受講者ごとに異なる教材を選んで封入する作業、学習キットに文房具(例:定規・計算機・ペン)を同梱する作業などがあります。
04. 教材のアッセンブリ方法を大公開!
4-1.教材アッセンブリ作業【発送1000件一律作業<内容物19点>】
【事前準備】
1.段ボールの組み立て 1000箱用意 クラフトとテープのI貼り
2.緩衝材 をサイズに合う様使用分を切っておく
3.部材の用意 19種の教材を20部ずつ交互で組んでおく(作業時20箱ずつ流すため)
4.納品明細書印刷 こちらも20部で交互に組んでおく
5.送り状印字20部で交互に組んでおく
【作業の流れ】
1.2人1組で作業を行う
2.作業台に段ボール20個を並べる
3.一番下にしたい部材から手に取り、1人が並べた段ボールに1部ずつ入れていく
4.もう一人が追いかけるように次の1部ずつ入れていきます
▶ここでポイント! 次の人は前の人がいれた部材が確実に入っているかを見ることでミスを防げます!
5.3・4を繰り返し、最後に納品明細書を載せる
6.隙間に緩衝材を入れる
7.クラフトテープで止める
8.送り状を貼り付ける
9.かご車に積んでいく
4-2.作業効率をアップさせるポイント
2人1組で作業を行う工程をご紹介しましたが、3人目がいるとより効率がアップします!
3人目は作業に入るのではなく2人の作業がスムーズに進むよう、次の20件の作業の準備をしたり、かご車に積む作業をサポートすることで効率がアップします! 作業場所と人材が確保できれば、2人1組のグループを複数作ることもおすすめです!
4-3.ミスを防ぐために行っていること
教材やチラシの多くは管理番号が振っていないものが多く、表紙で判別することも少なくありません。 似たような教材だと、思い込みで同じものを2部入れてしまったなどのミスが発生することも考えられます。
そんなミスが起きない様、必要な部数、梱包する順番で部材を置くように気をつけています!
05. アッセンブリ業者を利用するメリット
アッセンブリ作業代行業者に依頼するメリットは、コスト削減や作業効率の向上だけでなく、品質管理や柔軟な対応力といった幅広い利点があります。
5-1.作業品質の向上
アッセンブリ作業に特化した業者は、専門の知識やノウハウを持っているため、迅速かつ効率的に作業が進められます。メリットは、大量の作業を短期間で完了、慣れたスタッフによるスムーズな作業、作業時間を他の重要な業務に充てられることなどが上げられます。
5-2.コスト削減
自社で設備や人員を揃えるよりも、アウトソーシングする方がコストを抑えられる場合が多いです。 メリットは、作業スペースや専用機器が不要、繁忙期に依頼することで、常時人員を揃える必要がない、小ロットから大量作業まで柔軟に対応可能が上げられます。
5-3.高い品質管理
アッセンブリ業者は経験豊富であり、品質の管理体制が整っています。メリットは、ミスを最小限に抑えた作業、検品や仕上がりチェックを徹底、特殊な要件(精密な組み立て、カスタマイズ)にも対応が可能です。
5-4.多様な業務対応
アッセンブリ作業以外にも、検品作業、ラベル張り、保管、梱包発送などの関連業務を一括して依頼できます。
06. まとめ
今回は、ミカロジで行っている教材のアッセンブリ作業の一例をご紹介しました! この機会にアセンブリのアウトソーシングを検討してみてはいかがでしょうか。