「海外から注文が入ったけれど、どう発送すればいいかわからない」
「海外発送を始めたいけれど、何から準備すればいいのかわからない」

海外への販売を始める際、国内発送との違いや必要な手続きに戸惑うこともあるのではないでしょうか。

今回は、海外発送に必要な準備や国内発送との違い、そして発送業務を代行会社に任せるという選択肢についてご紹介します。

 

海外発送は、国内発送と何が違う？

海外発送とは、商品を海外のお客様や取引先へ届けることです。

国内発送との大きな違いのひとつが、荷物が「税関」を通過すること。

海外へ商品を発送する際には、通常の梱包や発送準備に加えて、次のような対応が必要になります。

• インボイス（輸出用の税関申告書類）の作成
• 品目・数量・金額など必要事項の記載
• 国際配送業者の手配

そのため、

「海外から注文が入ったけれど、必要な書類がわからない」
「インボイスはどう作ればいいの？」

と、最初の発送準備で迷ってしまうこともあります。

 

配送業者はどう選ぶ？

海外発送では、UPS・FedEx・DHLなどの国際配送業者が利用されています。

配送先や荷物のサイズ・重量などによって運賃が異なるため、発送内容に合わせて配送業者を検討する必要があります。

特に、海外発送の頻度がそれほど多くない企業様の場合、

「今回の荷物ならどこに依頼すればいい？」
「それぞれの運賃を調べて比較するのが大変」

といった手間が発生することも。

商品を準備するだけでなく、書類作成や配送業者の選定まで行うとなると、担当者様の負担も増えてしまいます。

 

EC通販でも、海外への卸売でも

海外発送が必要になる場面はさまざまです。

たとえば、自社ECサイトなどを通じて海外の個人のお客様から注文を受けるケース。

一方で、海外の取引先へ商品をまとめて発送する卸売のケースもあります。

「普段は国内発送が中心だけれど、海外から注文が入ったときだけ対応したい」
「これから海外の取引先への発送も始めたい」

そんなとき、海外発送のためだけに社内で一から発送体制を整えるのではなく、発送業務を外部へ任せる方法もあります。

 

海外発送も、発送代行会社に任せるという選択肢

海外発送では、商品の梱包だけでなく、インボイスの作成や国際配送業者の手配なども必要です。

こうした業務を代行会社へ任せることで、自社で一つひとつ発送方法を調べたり、書類を準備したりする負担を減らすことができます。

特に、次のような企業様にとって、必要なときに相談できる発送先を持っておくこともひとつの方法です。

• 海外発送を初めて行う
• 海外からの注文はたまにしかない
• 海外への卸売をこれから始めたい
• 通常業務と並行して海外発送の準備をするのが大変

ミカロジでも海外発送に対応しています！

ミカロジでは、このたび海外発送代行サービスを開始しました。

海外への発送に必要なインボイスの作成から発送手配まで、一連の業務を代行いたします。

ミカロジの海外発送代行サービス

• インボイス作成
• 海外発送の手配
• UPS・FedEx・DHLの3社に対応
• 各社の運賃を比較し、発送内容に合わせた配送方法をご提案
• EC通販（個人向け）・卸売（企業向け）のどちらにも対応

3社の運賃を比較できるため、お客様自身でそれぞれの配送業者を調べる必要はありません。

発送する商品や配送先などを確認しながら、発送内容に合わせた方法をご提案します。

 

国内発送をお願いしているけど、海外発送もお願いできる？

もちろんご相談いただけます。

普段は国内向けに商品を発送していても、

「海外から注文が入った」
「海外の取引先へ商品を送りたい」

など、海外発送が必要になるタイミングがあります。

そんなときも、海外発送の方法を一から探すのではなく、まずはミカロジへご相談ください。

商品の保管・検品・梱包・発送などを行う物流会社として、国内発送だけでなく、海外への発送についてもご相談いただける体制を整えています。

 

こんな段階でも、お気軽にご相談ください

「海外発送を始めたいけれど、何から準備すればいいかわからない」
「海外から注文が入ったときだけお願いしたい」
「まずは費用や発送の流れを聞いてみたい」

まだ具体的に海外発送を始めると決まっていなくても大丈夫です。

海外発送に不慣れな企業様にも、必要な準備を確認しながら発送をサポートいたします。

海外発送をご検討中の企業様は、ぜひお気軽にミカロジへお問い合わせください。